Dieses Worddokument kann als Basis für das Layout Ihrer vorwissenschaftlichen Arbeit dienen. Es braucht nur als Word-Vorlage (z.B. VWA.dotx – nicht docx!) gespeichert werden, nachdem der gesamte Text mit CTRL+A markiert und anschließend gelöscht worden ist. Alle Formatierungen, wie sie in der Folge beschrieben werden, bleiben erhalten. Die Titelseite kann nach Fertigstellung der Arbeit als leere Seite zu Beginn eingefügt und entsprechend den jeweiligen Vorgaben individuell gestaltet werden.

Die Seitenränder sind auf jeweils 2,5 cm Seitenabstand (oben, unten, links, rechts) eingestellt. Dazu kommt links ein Bundsteg von 1 cm für Bindung oder Lochung der fertigen Arbeit.

Sie sehen im Folgenden die Gestaltung der einzelnen Formatvorlagen, wie sie im Schnellformatvorlagen-Katalog auf der Registerkarte ,Start´ für einen markierten Text ausgewählt werden können. Die Formatierung gilt immer für den gesamten Absatz, in dem sich gerade der Cursor befindet (der Absatz braucht nicht extra markiert zu werden):

Überschrift 1

Abb. 1: Formatvorlagen unter der Registerkarte ‚Start‘ Überschrift 2

Überschrift 3

Die Verwendung der Formatvorlagen ‚Überschrift …‘ ist Voraussetzung, wenn Sie zum Abschluss der Arbeit das Inhaltsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen.

Standard für den Fließtext ist voreingestellt (für dieses Dokument Calibri 12 Punkt).

Zitat lang erzeugt einen eingerückten Text, der Zeilenabstand ist kleiner und die Schriftgröße beträgt 11 Punkt. Man verwendet dieses Format nur, wenn sich ein Zitat mindestens über drei Zeilen erstreckt.

Listenabsatz dient zur Aufzählung einzelner Punkte (zum Erstellen von Listen):

Punkt 1

Punkt 2

Punkt 3

Für Bildtexte klicken Sie die betreffende Abbildung an, wählen Registerkarte ‚Verweise‘ bzw. ‚Referenzen‘ und dann ‚Beschriftung einfügen‘; Alternative: Rechtsklick auf das Bildobjekt und dann ‚Beschriftung einfügen‘. Das ist Voraussetzung, wenn Sie zum Abschluss der Arbeit ein Abbildungsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen.

Damit Abbildung und Bildunterschrift eine Einheit bilden, markieren Sie Abbildung und Beschriftung gemeinsam (Shift-Taste gedrückt halten, Bild und Bildunterschrift anklicken), wählen anschließend im Kontextmenü (Aufruf über rechte Maustaste) den Menüpunkt ‚Gruppieren‘ und bestätigen nochmals mit ‚Gruppieren‘. Um Bild und Bildunterschrift durch Verschieben leicht an die passende Stelle verschieben zu können, nochmals das Bild anklicken, anschließend im Kontextmenü (Aufruf über rechte Maustaste) als ‚Zeilenumbruch‘ die Option ‚Passend‘ wählen.

In der Fußzeile sind Kurztitel der Arbeit (Familienname VerfasserIn plus Titelbegriff) und die Seitenzählung (erste Seite/Titelblatt bleibt frei) in Schriftgröße 11 Punkt) ausgewiesen.

Für ein Verzeichnis (Inhaltsverzeichnis bzw. Abbildungsverzeichnis) wählen Sie die Registerkarte ‚Verweise‘ bzw. ‚Referenzen‘ und dann links ‚Inhaltsverzeichnis‘ bzw. eher rechts ‚Abbildungsverzeichnis einfügen‘. Diese Verzeichnisse können mit Rechtsklick auf das Symbol immer wieder aktualisiert werden.